நீங்கள் யார் என அடையாளம் காட்டுங்கள்.

விளிப்புடன் தகவலை ஆரம்பித்து உங்கள் பெயரில் முடிக்கவூம்
ஒரு கையொப்பத்தை இறுதியில் இடவூம்.
விடயத்தை(ளறடிதநநவ டiநெ) கொடுக்கவூம்.  
கிண்டலை தவிர்க்கவூம். முற்றவரின் தனி உரிமையை மதிக்கவூம்இ (உரியவரின் அனுமதியின்றி அவரின் E-mail  ஜ       Forward பண்ணக் கூடாது) 
உடனடியாக தகவல்களை திருப்பி அனுப்பவூம். 
சரியான மொழிப்பிரயோம்
பழுதான தகவலை அல்லது E-Mail  ஐ அனுப்ப வேண்டாம்.
சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும்.
சரியான எழுத்துப் பிழைகளை அவதானிக்கவூம்.